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按字母顺序或其他顺序排列表格中的数据

您可以按字母顺序或按值的升降来对列数据进行排序。当您按列进行排序时,表格中的行会相应地进行重新排列。

【重要事项】如果排序选项不可用,可能是表格具有跨相邻行合并的单元格。您需要取消合并单元格才能进行排序。点按已合并的单元格,然后从屏幕顶部的“表格”菜单中选取“表格”>“取消合并单元格”。如果不确定合并了哪些单元格,请选择表格,然后选取“表格”>“取消合并所有单元格”。

列标题和表尾中的文本未排序。

【注】下方任务将应用至您添加到页面的表格。它们不会应用至格式化为列的页面。

按字母顺序或其他顺序排列表格数据

  1. 点按表格以选择它。
  2. 将鼠标指针移到列(想要按此排序)上方的字母。
  3. 点按出现的箭头,然后选取一个排序选项:
    • 按升序排序:按字母顺序(A 到 Z)或通过增加数值来进行数据排序。
    • 按降序排序:按反字母顺序(Z 到 A)或通过减小数值来进行数据排序。

在同时包含文本和数字的列中,升序排序会先按数字再按文本来排序(例如,1a、1b、2a、a1、b1)。升序排序还会将布尔 (true/false) 单元格放置在按字母或数字排序的单元格后面,并将空单元格放在列的底部。

【提示】表格列在排序时不会彼此独立,对列进行排序时,行中所有的单元格会保持在同一行。如果想要单独为某列排序,请先排序该列,然后在该列中拷贝所有单元格。然后撤销排序(以复原到之前的表格排列顺序)并将已拷贝的单元格粘贴回列中。

另请参阅合并或取消合并表格单元格
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