更改共享文稿的设置

1. 点按工具栏中的 。

   参与者列表会出现。参与者可以编辑文稿，除非他们名字下方显示“仅查看”。

   如果您是所有者，访问和权限设置的摘要显示在“共享选项”的下方；点按“共享选项”来查看详细信息。

2. 若要查看某个人的权限，请将指针移到参与者列表中的名字上，然后点按出现在右侧的三个圆点。

如果您是文稿的所有者，您随时可以更改其访问权限，但是您与之共享链接的任何人都将受影响。以下是更改设置的结果：

• 从“仅您邀请的人”变为“任何拥有链接的人”：您最初邀请的人依然可以打开文稿，任何拥有链接的人也可以。他们无需使用您用来发送链接的电子邮件地址或电话号码登录到 iCloud。
• 从“任何拥有链接的人”变为“仅您邀请的人”：原始链接对任何人不再可用。只有接收到您邀请的人才能打开文稿，并且他们必须使用 Apple ID 登录 iCloud。

1. 点按工具栏中的 。
2. 点按“共享选项”，点按“有权访问的用户”弹出式菜单，然后选取您想要的设置。
   

   

您更改设置时任何已打开文稿的人都会看到一个提示，同时如果您的更改导致其无法访问文稿，它会立即关闭。否则，当他们关闭提示时，新设置即生效。

如果您是共享文稿的所有者并将访问权限设定为“仅您邀请的人”，可以快速更改每个人的权限。

1. 点按工具栏中的 。
2. 点按“共享选项”，然后点按“权限”弹出式菜单并进行更改。
   

   

   您更改设置时任何已打开文稿的人都会看到一个提示。关闭提示时，新设置即生效。

如果您是共享文稿的所有者并将访问权限设定为“仅您邀请的人”，您可以更改单个权限而不影响其他人的权限。您也可以移除他们的文稿访问权限。

1. 点按工具栏中的 。
2. 将指针移到人名上，点按出现在其旁边的三个圆点，然后点按选项。

   您更改设置时任何已打开文稿的人都会看到一个提示。关闭提醒时，新设置将生效。

   如果您选取“移除访问权限”，协作者会被要求关闭文稿，并且文稿会从他们的 iCloud Drive 中移除。他们对文稿所做的编辑将保留。