无论您是共享文稿的所有者,还是受邀的协作者,在打开文稿后,您可以实时看到其他人的编辑、隐藏或显示编辑活动等。
正在编辑或查看文稿的人数(不包括您)显示在工具栏的“协作”按钮旁边,他们的名字显示在参与者列表中。
接受协作邀请
- 点按您收到的电子邮件、信息或贴子中的链接。
- 如果出现提示,请使用 Apple ID 登录 iCloud,或按照显示的说明操作。
文稿基于以下几项打开:
- 在 Mac 上:文稿在 Mac 版 Pages 或 iCloud 版 Pages 中打开,具体取决于在 Mac 上是否已设置 iCloud 以及您是否已登录;点按链接的位置(例如,在 Mac 的“邮件”中或在网页上发布);以及您的电脑是否安装了 macOS 10.12 或更高版本和 Pages 6.0 或更高版本。有关详细信息,请参阅协作概述。
- 在 Mac 或 Windows 电脑上的 iCloud.com 中:如果在网页浏览器中登录 iCloud.com,文稿在 iCloud 版 Pages 中打开,并添加到文稿管理器和 iCloud Drive 中。
- 在装有 iOS 10 和 Pages 3.0 或更高版本的 iOS 设备上:文稿在 iOS 设备上的 Pages 中打开并添加到文稿管理器中。
- 在 Android 设备,或者未装有 iOS 10 和 Pages 3.0 或更高版本的 iOS 设备上:文稿在浏览器中打开,您可以查看但无法进行编辑。
如果在接受邀请时出现问题,请确定您已满足 iCloud 和系统要求。
协作处理共享的文稿
- 打开共享文稿。
如果先前已打开文稿,请在 iCloud Drive 的“Pages”文件夹中查找它。如果看不到文稿,请点按收到的电子邮件、信息或帖子中的链接,如出现提示,请登录。
如果无法打开文稿,请参阅上面的“接受协作邀请”。
- 编辑文稿。
您和其他人对文稿所做的编辑会实时出现。带颜色的光标和选定的文本和对象指示了其他人正在编辑的位置。将指针移到带颜色的光标上来查看谁正在进行编辑。
- 执行以下任一项操作:
- 查看谁在处理文稿:点按工具栏中的 来打开参与者列表,其中显示加入了文稿的人以及正在编辑或查看文稿的人。
正在编辑或查看文稿的人数(不包括您)显示在该按钮上。
- 跟踪某个人的编辑:点按参与者列表中人名旁边的彩色圆点。如果看不到彩色圆点,则该协作者打开了文稿但并未活跃参与。
- 隐藏或显示活动(带颜色的光标或所选内容):选取“显示”>“隐藏协作活动”或选取“显示”>“显示协作活动”(从屏幕顶部的“显示”菜单中)。
- 解决冲突:如果您是文稿所有者,有冲突时您会看到一个对话框。选取您想保留的版本;如果您保留的版本不止一个,那么最近的版本将继续作为共享版本。
- 查看谁在处理文稿:点按工具栏中的 来打开参与者列表,其中显示加入了文稿的人以及正在编辑或查看文稿的人。
如果在工具栏中的“协作”按钮 上看到提醒,说明电脑已离线,且直到电脑再次上线您的更改才会显示给其他人。请检查您的互联网连接并等待电脑重新连接。
退出共享文稿
如果不想再访问与您共享的文稿,可以将自己从参与者列表移除。
- 点按工具栏中的 。
- 将指针移到您的名字上,点按出现的三个圆点,然后选取“将我移除”。
将您的名字从参与者列表中移除的同时也将文稿从您的 iCloud Drive 中移除。如果稍后要再次访问文稿,您可以使用原始链接来打开。
【注】与其他人共享的文稿不能使用 Pages 的部分功能。有关信息,请参阅此 Apple 支持文章。
另请参阅协作概述邀请其他人协作更改共享文稿的设置停止共享文稿