可以使用多种方法将内容添加到表格单元格。您可以键入新的内容,拷贝和粘贴来自其他位置的内容,或让 Pages 使用自动填充功能替您完成式样。在将内容添加到单元格后,您随时可以编辑或清除这些内容。
【注】如果无法将内容添加到表格,请确定表格未锁定。点按表格,然后从屏幕顶部的“排列”菜单中选取“排列”>“解锁”。
在单元格中添加内容
执行以下任一项操作:
- 添加内容到空单元格:点按单元格然后开始键入。键入时,Pages 显示自动补全建议的列表。此列表包括先前输入到该列中的任何文本,标题或表尾文本除外。按下 Tab 键以滚动浏览列表。当您想要的建议被选定时,按下 Return 键以将它输入到单元格中。您可以在 Pages 偏好设置中关闭或打开自动补全。
- 若要将多段粘贴到单个单元格中:拷贝要粘贴的段落,连接单元格,然后从屏幕顶部的“编辑”菜单中选取“编辑”>“粘贴”。
- 编辑内容:连按单元格以使插入点出现,然后键入。若要移动插入点,请在想要的地方点按,然后键入。
- 替换内容:点按单元,然后开始键入。现有内容会被覆盖。
- 删除所有内容:点按单元格,然后按下键盘上的 Delete 键。
请参阅格式化单元格以显示不同类型的数据以了解如何为单元格设定特定的数据格式。
您还可以在表格单元格中添加对象和在表格单元格中插入链接。
绕排文本使其适合单元格
如果单元格宽度不足以显示其中的全部文本,则可以绕排文本以便在单元格中分多行显示。
- 绕排或取消绕排单个单元格中的文本:点按表格,按住 Control 键点按单元格,然后从快捷键菜单中选取“绕排文本”。绕排打开时会显示勾号。若要取消绕排文本,请取消选择“绕排文本”。
- 绕排或取消绕排行、列或整个表格中的文本:选择该行或列,或者选择该表格。点按右侧边栏顶部的“文本”标签,然后点按靠近边栏顶部的“样式”按钮。选择或取消选择“绕排单元格中的文本”复选框。如果没有看到边栏,或边栏中没有“文本”标签,请点按工具栏中的 。
清除多个单元格中的内容
- 选择一个或多个单元格。
- 执行以下一项操作:
- 移除内容但保留单元格的数据格式、文本样式和单元格样式:按下 Delete 键。
- 移除所有数据、格式和样式:选取“编辑”>“全部清除”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中)。
自动填充单元格
您可以将相同的公式、数据或数据逻辑序列(如数字、字母或日期序列)快速填充到单元格或者行或列中。
执行以下任一项操作:
- 将相邻单元格的内容自动填充到一个或多个单元格中:选择包含要拷贝的内容的单元格,然后将指针移到所选内容的边框上,直到黄色自动填充控制柄显示。将控制柄拖到要添加内容的单元格上。
与所选单元格关联的任何数据、单元格格式、公式、单元格边框或填充都将添加,但批注不会添加。自动填充将使用添加的内容覆盖现有数据。
- 将相邻单元格的顺序内容或式样自动填充到单元格中:将序列中的前两项键入要填充的行或列的前两个正文单元格(非标题或表尾单元格);例如,键入 A 和 B。选择单元格,将指针移到所选内容的边框上,直到黄色自动填充控制柄(圆点)出现,然后将控制柄拖到要填充的单元格上。您还可以使用值式样自动填充单元格。例如,如果两个所选单元格包含 1 和 4,则当您拖到相邻的两个单元格上时,会添加值 7 和 10(值以 3 递增)。
自动填充不会在单元格组中的单元格之间建立某种现行关系。自动填充之后,您可以单独更改其中一个单元格。
自动填充单元格时,引用这些单元格的任何公式都将自动更新为使用新值。
关闭或打开自动补全建议
在单元格中键入时,Pages 可显示自动补全建议的列表。此列表包括先前输入到该列中的任何文本,但不包括标题或表尾文本。默认情况下,自动补全处于打开状态,但您可以随时将其关闭或打开。
- 选取“Pages”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Pages”菜单中)。
- 点按偏好设置窗口顶部的“通用”。
- 在“编辑”部分中,选择或取消选择“编辑表格单元格时显示建议”。
在表格单元格中添加对象
您可以将对象(包括图像、线条、形状和文本框)粘贴到表格单元格。您还可以将文本添加到其中已有对象的单元格中。
【注】若要粘贴含对象的文本,必须首先将对象设定为“随文本移动”,并且将文本绕排对象设定为“内联(带文本)”(将对象设为内联对象)。有关将内联对象添加到文本的信息,请参阅放置带有文本的对象。
- 选择文稿(或其他文稿)中的对象(图像、线条、形状或文本框),或者包含内联对象的文本,然后选取“编辑”>“剪切”或“编辑”>“拷贝”(剪切会将其从原始位置移除)。
- 连按要添加内容的单元格。(您可以将内容粘贴到已有文本的单元格。)
- 如果单元格已有内容,请再次点按要粘贴内容的位置,然后选取“编辑”>“粘贴”。
当您将影片粘贴到单元格时,影片不会播放,仅会显示海报图像。但是,影片属性将保留。因此,如果拷贝和粘贴影片到其他位置,影片将在其新位置播放。
若要从单元格移除对象,请将插入点放在对象右侧的单元格中,然后按下键盘上的 Delete 键。
显示表格单元格的行和列
将指针移到表格上时,您可以将单元格的行和列临时高亮显示为蓝色。在大型表格中,此功能可帮助您识别指定单元格的列和行引用。
- 按住 Option 键的同时在单元格上移动指针。
拷贝或移动表格单元格
拷贝某个表格单元格时,或将单元格的数据移到表格中的新位置时,还将拷贝或移动单元格的所有属性,包括其数据格式、填充、边框和批注。
- 选择您想要拷贝或移动的单元格。
- 执行以下一项操作:
- 移动数据:选择单元格后,点按住所选单元格直至它们在表格中浮起,然后将它们拖到表格中的另一个位置。现有数据将替换为新数据。
- 粘贴和覆盖现有内容:选取“编辑”>“拷贝”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中)。选择左上角您要将数据粘贴到的单元格(或者选择与您粘贴的单元格具有同一维度的区域),然后选取“编辑”>“粘贴”。如果数据范围包含公式,而您只想粘贴结果,请选取“粘贴公式结果”。
【注】粘贴之前,请确保只选择一个单元格,或选择与要粘贴的单元格具有同一维度的区域。
- 粘贴但不覆盖:选取“编辑”>“拷贝”,选择目标单元格,然后选取“插入”>“已拷贝的行”或“插入”>“已拷贝的列”(从屏幕顶部的“插入”菜单中)。这将为拷贝的单元格添加新行或新列。
- 粘贴单元格样式:选取“格式”>“拷贝样式”(从屏幕顶部的“格式”菜单中)。选择要从中拷贝样式的单元格,然后选取“格式”>“粘贴样式”。
- 粘贴单元格内容而不粘贴其样式:选取“编辑”>“拷贝”,选择要粘贴到的单元格,然后选取“编辑”>“粘贴并匹配样式”。所粘贴的单元格会采用新位置的格式。
- 在现有表格之外粘贴来创建新的表格:拖移表格外部的单元格。新表格将使用粘贴的单元格创建。
如果拷贝包括隐藏数据(隐藏或过滤)的单元格范围,也将拷贝隐藏数据。如果粘贴到的单元格范围的排列方式与隐藏单元格相匹配,则也将粘贴隐藏数据。否则,将不会粘贴隐藏内容。