在文字处理文稿中,您可以跟踪正文文本(但不能跟踪文本框或表格中文本)的修改。修改的文本都将采用与四周文本不同的颜色显示,且更改条将出现在页边空白中。您可以选取来显示或隐藏跟踪修改。
若要审阅、批准和拒绝修改,可以使用审阅工具栏和“批注与修改”边栏。
【注】如果文稿是在 iCloud 上共享,且您打开了修改跟踪,则仅在 Mac 或 iOS 设备上使用 Pages 的人可以编辑该文稿。如果协作者未安装 Pages 应用且正使用 iCloud.com 进行协作,则只能查看文稿。
打开或关闭修改跟踪
执行以下任一项操作:
- 打开跟踪:选取“编辑”>“修改跟踪”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中)。如果审阅工具栏显示在文稿上方,还可以点按工具栏中的“修改跟踪”。
- 关闭跟踪:点按 ,然后选取“关闭跟踪”。
您必须在接受或拒绝所有修改后才能关闭跟踪。
- 暂停跟踪:将审阅工具栏中的滑块移到“暂停”。
跟踪暂停时所做的修改不会显示在标注中。
显示或隐藏文稿中跟踪修改
- 在审阅工具栏中,点按 并选取一个选项:
- 标注:使用删除线显示被删除的内容,并使用与四周文本不同的颜色显示新文本。
- 不标注被删除的内容:使用与四周文本不同的颜色来显示新文本。删除的文本会被隐藏。
- 最终:显示的文本不含标注,删除的文本会被隐藏。Pages 会继续跟踪修改;因此,如果更改为不同的视图,您可以看到它们。
接受或拒绝修改
- 若要确保所有修改可见,请点按审阅工具栏中的 ,然后将修改跟踪视图设定为“标注”。
- 执行以下任一项操作:
- 对于特定更改:将指针移到标记文本上方,然后点按“接受”或“拒绝”。
在“批注与修改”边栏中,还可以点按 来同意修改或点按 来拒绝修改。
- 对于文本范围内的所有修改:选择文本,然后在审阅工具栏中点按“接受”或“拒绝”。
范围内所有跟踪修改都将一次性被接受或拒绝。
- 对于文稿中的所有文本:点按审阅工具栏中的 ,然后选取“接受所有修改”或“拒绝所有修改”。
如果拒绝了所有的修改,文本会复原到文稿开始跟踪前的状态。
- 对于特定更改:将指针移到标记文本上方,然后点按“接受”或“拒绝”。
在“批注与修改”边栏中审阅修改
您可以在 Pages 窗口左侧的“批注与修改”边栏中检查和编辑修改。
- 若要打开“批注与修改”边栏,请点按审阅工具栏左侧的 。再次点按该按钮以关闭边栏。
您还可以点按工具栏中的 ,然后选取“显示批注和修改面板”。
- 若要更改边栏中显示的内容,请点按边栏顶部的“显示选项”以按页面或日期排序,按作者过滤修改,以及隐藏批注或修改。
如果从“显示选项”菜单中选取“按文稿排序”,那么在您滚动文稿时边栏也将滚动。
如果按作者来过滤修改以便您的修改在边栏中不可见,然后进行相应的更改,那么修改将出现在文稿中但不会出现在边栏中。若要使修改显示在边栏中,请更改过滤器以包含您的修改,或者点按边栏顶部的“全部显示”。
- 若要查看特定批注或修改,请将指针移到文稿中批注或修改的上方;边栏将滚动以显示内容,并且线条将出现以将修改与其在边栏中的对应条目连接。如果未看到线条,请确定未选择任何边栏项。
若要使边栏变宽或变窄,请拖移其右侧边缘。
若要更改边栏和批注中的文本大小,请选取“Pages”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Pages”菜单中),然后点按窗口顶部的“通用”。点按“文本大小”弹出式菜单,然后选取一种大小。
另请参阅设定作者姓名和批注颜色添加批注和高亮显示文本邀请其他人协作