添加批注和高亮显示文本

1. 选择文本或点按要添加批注的表格单元格或对象，然后执行以下任一项操作：
   • 在工具栏中，点按 。
   • 在文稿顶部的审阅工具栏中，点按 。如果文稿中有批注或跟踪修改，审阅工具栏可见。
   • 选取“插入”>“批注”（从屏幕顶部的“插入”菜单中，而非工具栏中的“插入”按钮）。
2. 键入批注，然后点按批注外部来完成。

批注使用文稿左侧页边空白中或对象旁边的一个正方形标记表示。在带批注的表格单元格中，边角会出现一个三角形。若要阅读批注，请点按批注标记。若要移除批注，请点按批注中的“删除”。

1. 选取“Pages”>“偏好设置”（从屏幕顶部的“Pages”菜单中）。
2. 点按“通用”。
3. 点按“文本大小”弹出式菜单，然后选取一种大小。

该设置将应用到所有 Pages 文稿。您可以随时更改设置。

当您选择要添加批注的文本时，文本将自动高亮显示；您可以保留高亮显示但不撰写批注。批注和重点不会出现在打印的文稿中。

当多个人正在处理某一个文稿，每个人的批注和重点会以唯一的颜色进行显示。若要了解如何更改颜色，请参阅设定作者姓名和批注颜色。

1. 选择您想要高亮显示的文本。
2. 执行以下一项操作：
   • 点按工具栏中的 。所选文本将高亮显示且批注将打开。如果不想添加批注，请点按页面上任意位置以关闭批注。文本保持高亮显示。
   • 在文稿顶部的审阅工具栏中，点按“重点”。
     

     

     仅当文稿中已有批注、重点或跟踪修改时，审阅工具栏可见。

   • 按下键盘上的 Shift-Command-H。
   • 选取“插入”>“重点”（从屏幕顶部的“插入”菜单中）。

     【注】Pages 工具栏上的“插入”按钮没有“重点”命令。

若要移除重点，请将指针移到高亮显示文本上，然后在出现的批注中点按“删除”。如果没有出现批注，则表示高亮显示是为文本添加背景颜色的效果。若要移除它，请移除字符填充颜色。

您无法高亮显示表格单元格中的文本，但可以将条件高亮显示添加到单元格，以根据单元格值更改其外观。

您可以一个批注导航到下一个批注，快速检查文稿中的批注。检查时，可以编辑或删除批注。

执行以下任一项操作：

• 读取批注：将指针移到高亮显示文本上方或点按批注标记。如果“批注”边栏已打开，请将指针移到批注标记或高亮显示内容上方，然后阅读边栏中的批注。
• 从一个批注导航到下一个批注：点按批注中的箭头或审阅工具栏左侧的箭头，以此来移到上一个或下一个批注。如果在跟踪修改，您还将导航到修改。
• 编辑批注：点按批注标记，然后在批注中编辑文本。如果“批注”边栏打开，请编辑边栏中的批注。
• 删除批注：点按批注标记，然后在批注中点按“删除”。

您可以显示或隐藏文稿和“批注”边栏（如果显示）中的批注。

• 执行以下任一项操作：
  • 点按工具栏中的 ，然后选取“显示批注”或“隐藏批注”。
  • 选取“显示”>“批注与修改”>“显示批注”或“隐藏批注”（从屏幕顶部的“显示”菜单中）。
  • 在 Pages 窗口左侧的“批注”边栏顶部，点按“显示选项”，然后选取“显示批注”或“隐藏批注”。

如果修改跟踪开启且您隐藏了批注，检查工具栏仍会显示，但该批注不会显示在导航中。

您可以在 Pages 窗口左侧的“批注”边栏中编辑和检查批注。如果您在文稿中跟踪修改，那么这些修改也会显示在此处。

• 若要打开“批注”边栏，请点按工具栏中的 ，然后选取“显示批注面板”（或“显示批注与修改面板”）。如果修改跟踪已打开，也可以点按审阅工具栏左侧的 。再次点按以关闭边栏。

• 若要更改边栏中显示的内容，请点按边栏顶部的“显示选项”以按页面或日期排序，按作者过滤批注，以及隐藏批注或修改。如果从“显示选项”菜单中选取“按文稿排序”，那么在您滚动文稿时边栏也将滚动。

  如果按作者过滤批注，以便批注在边栏中不可见，则添加批注，过滤器将切换回“全部显示”。

以下是在边栏中工作的一些提示：

• 若要滚动边栏或文稿，以便查看修改及其对应的文本，请点按边栏条目或文稿中的修改。
• 批注上的日期不会在您编辑批注时更改。
• 长批注在边栏中可能只会显示其中一部分。连按批注以展开。
• 若要使边栏变宽或变窄，请拖移其右侧边缘。