步骤 1：显示“开发工具”选项卡
- 单击“文件”选项卡。
- 单击“选项”。
- 单击“自定义功能区”。
- 在“自定义功能区”下的“主选项卡”下方列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。
步骤 2：打开表单要基于的模板或文档
为节省时间，请从表单模板开始。若要从头开始，请从空白模板开始。
从表单模板开始
- 单击“文件”选项卡。
- 单击“新建”。
- 在“搜索联机模板”框中，键入要创建的类型，然后按 Enter。
- 单击要使用的表单模板，然后单击“创建”。
从空模板开始
- 单击“文件”选项卡。
- 单击“新建”。
- 单击“空白文档”。
步骤 3：向表单添加内容
在“开发工具”选项卡上单击“设计模式”，然后插入所需的控件。
注意: 您可以打印使用内容控件创建的表单，但内容控件周围的框不会打印出来。
插入用户可在其中输入文本的文本控件
在格式文本内容控件中，用户可将文本格式设置为粗体或斜体，并可键入多个段落。如果要限制用户添加的内容，请插入纯文本内容控件。
- 单击要插入控件的位置。
- 在“开发工具”选项卡上，单击“格式文本内容控件”
或“纯文本内容控件” 
。
要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
插入图片控件
图片控件通常用于模板，但您也可将图片控件添加至表单。
- 单击要插入控件的位置。
- 在“开发工具”选项卡上，单击“图片内容控件”。
要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
插入构建基块控件
想让用户选择特定的文本块时，请使用构建基块控件。例如，要设置合同模板，并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时，构建基块控件将很有帮助。您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件，然后可以将构建基块控件作为容器用于格式文件内容控件。
还可以在表单中使用构建基块控件。
- 单击要插入控件的位置。
- 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击某个内容控件：
要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
插入组合框或下拉列表
在组合框中，用户可以从提供的选项列表中进行选择，也可以键入他们自己的信息。在下拉列表中，用户只能从选项列表中进行选择。
- 在“开发工具”选项卡上，单击“组合框内容控件”
或“下拉列表内容控件” 
。 - 选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡上，单击“属性”。
- 若要创建选项列表，请单击“下拉列表属性”下的“添加”。
- 在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。重复此步骤，直到下拉列表中出现所有选项。
- 填写您所需的任何其他属性。
注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框，用户将无法单击任何选项。
插入日期选取器
- 单击要插入日期选取器控件的位置。
- 在“开发工具”选项卡上，单击“日期选取器内容控件”。
要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
插入复选框
- 单击要插入复选框控件的位置。
- 在“开发工具”选项卡上，单击“复选框内容控件”。
要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
步骤4：为内容控件设置或更改属性
每个内容控件都具有可以设置或更改的属性。例如，日期选取器控件提供要用于显示日期的格式选项。
- 单击要更改的内容控件。
- 在“开发工具”选项卡上，单击“属性”，然后更改所需的属性。
步骤 5：向表单添加说明文字
说明文字可以增强您创建和分发的表单的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。
要为表单用户自定义默认的说明文字，请执行下列操作：
- 在“开发工具”选项卡上，单击“设计模式”。
- 在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。
- 编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。
- 在“开发工具”选项卡上，单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文字。
注意: 如果想让表单用户用自己的文本替换说明文字，请勿选中“无法编辑内容”复选框。
步骤 6：向表单添加保护
如果要限制其他人可以编辑表单或设置其格式的程度，请使用“限制编辑”命令：
- 打开要锁定或保护的表单。
- 单击“开始”>“选择”>“全选”，或者按 Ctrl+A。
- 单击“开发工具”>“限制编辑”。
提示: 如果需要，可以在分发表单前对其进行测试。打开表单，按用户的要求填写表单，然后在所需的位置保存一个副本。
京公网安备 
工信部备